物資管理是工程企業管理的重要組成部分,直接關系到企業的安全運行及運行效率,是企業發展的堅強后盾。依據集團公司“降本增效”指導思想以及公路建設公司2021年“降本增效”專項工作方案,公路建設四公司以強化項目前期規劃綱領為基準,進一步細化分解任務目標,深入實際,加強物資管理,全力保障生產運行,有效降低運營成本,實現降本增效。
自今年五月公路建設公司風險防控系統物資板塊開通應用以來,公路建設四公司物資部深入推進作風革命、效能革命,以“起跑就是沖刺,開局就是決戰”的姿態,激活廣大項目管理材料人員責任意識、效率意識,以工作作風大轉變和效能大提升,推動各項目“一部手機管材料”提速提質提效,展開全方位物資管理。
轉作風提效能。堅持有好作風才可能有好效能的理念,大力弘揚“馬上就辦、真抓實干”的作風。傳統驗收材料需要項目收料員把驗收單、發票從工地現場帶回項目部做表錄入出入庫信息,這就讓部分材料員萌生了凡事等一等、看一看,安于現狀的“守攤子”思想。與傳統收料相比,現在通過一部手機就可對材料進庫、出庫扣款結算一系列過程進行操作,縮短了操作過程中繁瑣的流程,提升了工作效率,牢固樹立了“今天再晚也是早、明天再晚也是早”的效率意識,堅持實干為先,行動上淬煉好作風、激發新活力、展現新作為,以行促效。
嚴監管重效率。聚焦公路建設公司風險防控系統物資板塊流程構思提升監管效率。該系統主要從供貨商,協作單位為切入點,分出付款流程,扣款流程。首先付款由供貨商為起點,嚴格按照材料合同中的材料價格,進行材料入庫管理,入庫后系統會自動劃分到“已入未結算”,以此來區分已結算材料與未結算材料,最后進行材料結算。其次扣款以協作隊伍為起點,嚴格按照協作合同內甲供材料價格,進行材料出庫管理,出庫后可對材料進行扣款處理。應扣未扣及庫存情況公路建設四公司相關領導及相關部門開展實時查看和監控監管。目前,公路建設四公司風險防控系統物資板塊建設已取得突破性進展和顯著成效,整合了原有各獨立板塊,打通了“信息孤島”,就公路建設四公司本部而言,系統自動統計的報表減輕了項目報表多頭報送、審核對比、重復錄入的工作量,極大提升了材料管理效率,同時,解決了各項目材料管理“車不同軌、書不同文”的問題,實現了材料數據自動匯聚和材料管理過程中的自動追蹤,為更好統籌材料資源、調整優化了材料管理結構和完善扣、付款金額預防機制,對材料監管提供了有力抓手。
見行動提質效。系統上線初期,公路建設四公司物資部做到帶頭宣傳、帶頭應用、帶頭推廣,通過與項目部的共同努力,“一部手機管材料”推廣應用工作提質提效。為了讓項目使用手機管控材料時更為便捷,截至目前,公路建設四公司物資部添加基礎材料信息近2000種,并對項目材料合同進行梳理,整理出近5000個材料價格明細,讓材料員管理材料時只需選擇材料名稱,材料的各種信息便自動帶出,辦理材料只需填入材料數量,公路建設公司風險防控系統便自動進行關聯計算得出相應金額,減少人為出錯同時大大提升了工作效率。項目材料員以前花2-3天才能辦完的事情,現在一部手機花10分鐘就能完成,真正實現了項目管控材料時“線下跑”向“網上辦、掌上辦”轉變。
公司的發展離不開標準化、數字化和信息化。材料管理板塊的上線,標志著公司信息化升級又向前邁進了新的一步。通過業務管理與信息化的高度融合,不僅使管理流程操作更加規范、簡便,提高了管理效率,同時將進一步規范化公司材料管理,有效推動降本增效發展。
(公路建設四公司 白楊冰 浦合燚)
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